人工会议

人工会议服务是专为重要人士和重要场合所设计的电话会议服务。

如果您正在筹备一次重要的会议/活动,例如董事会、财务/高管会议、全体销售/运营会议、投票选举会、同声传译会、谈判会等;

如果您希望会议/活动效果得到充分的保障;

如果您希望您的领导/员工/客人得到全面的服务和周到的照顾;

如果您希望只关注会议/活动内容本身,而不希望在通知、召集和会后反馈等环节浪费宝贵的时间。

服务流程

会 前

确定活动流程及实施方案,确认服务脚本及个性化会议属性设置;

相关资料设计/制作及发送(活动邀请函/确认函/登陆指南);

创建会中及会后的调查问卷,对主会场及参会点进行会前测试;会前预演。

会 中

协助主办方接引参会人(登记及身份确认);

协助主办方管理Q&A环节,后台参会数据的监控/管理;

根据现场环境调整视音频效果,提供会议现场支持。

会 后

创建活动录制路径,活动数据的整理;

参会人满意度回访,会议报告的出具;

会议总结。


典型案例/银行业

客户遇到的问题

银行业的投资者业绩发布会是银行举办最重要会议之一。由于投资者发布在全球各地,需要通过举办电话会议来进行沟通,传统的电话会议无法做到。也无法对到会的投资者进行认证,问答环节无法组织,存在电话会议举办过程随意发言,电话会议语音质量不够等问题。

解决方案

采用MeetingTel会议系统可以在任何地点,用手机、电话和电脑随时加入会议,不受地域、地点和时间的限制,与会者会议操作简单,还可以通过电脑共享各类数据,传输视频,通过电话得到高质量的保证 。

银行业的问题可以使用MeetingTel人工会议的方式召开银行业业绩发布会。我们的人工客服可以协助邀请,让每一个想参加会议的投资者入会,并进行监控使您对会议过程一目了然 。我们有专门问答的工具,使问答过程更加有序和可以控制,MeetingTel拥有世界领先的会议系统和全球网络,保证过程万无一失。

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