视频会议系统的基本功能及其应用介绍

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时间:2013-05-28文章来源:视频会议

  视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。

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  从用途范围划分,视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型;从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。

  一般的说,视频会议有以下这些基本的功能及应用:

  1、实时音视频广播

  优秀的音视频交互能力。在主控模式下,由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。

  2、查看视频

  在非主控模式下,会议成员间可以相互自由查看视频,一般比较先进的系统每个用户一次能查看8路视频。

  3、电子白板

  系统提供多块白板,与会人员都可通过白板进行绘制矢量图,可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式,主持可以禁止其他人使用白板。

  4、图库编辑器

  会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白板上。

  5、演讲稿列表区

  会议发言人可以事先或在会议进行时,把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区,当被主持人列为当前发言人时,可以将该文档同步展示给大家。

  6、网页同步

  会议成员可以引导大家上某一个具体网站,共同分析问题。

  7、座位列表显示区

  显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。

  8、屏幕广播

  当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。

  9、文字讨论

  会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外,系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。

  10、系统消息

  显示会议系统发生的事件,如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。

  11、会议投票

  在会议进行中,会议主持人可以就某一问题,提出几个不同观点,通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率,领导可借此实现快速判断决策。

  12、发送文件

  在会议开始之前或会议进行中,发言人可以把自己的演讲稿发送给与会者。

  13、程序共享

  视频会议的辅助功能,主要用来解决协同办公时相互之间的紧密协作问题。该功能是由发言人把自己的操作的程序共享给大家,在主持人的引导下,其他会议成员可以共同操作该程序。

  14、主持助理

  在会议过程中,主持人正在演讲,主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如:主控模式下,当有人举手时,主持助理就可以为主持人处理发言请求,主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通,通过试听功能控制举手人员的发言质量,同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)。

  15、试听功能

  主持人或主持助理在让某人发言前,能够通过试听功能确认发言人能否把声音传输给大家,同时可把声音效果调整到最好。

  16、会议录制

  在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。

  17、远程设置

  为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。

  18、踢出会议室

  强大的控制功能,能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

  19、设为发言人

  主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员

  20、系统设置

  会议成员可以根据网络环境情况,选择相应的视频压缩格式,从而调整系统所需带宽,保证会议能以最好的效果进行。

  21、用户管理

  可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。

  视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
 

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